15 września 2025 roku Główny Inspektor Sanitarny wydał istotne wytyczne dotyczące dystrybucji szczepionek przeciw COVID-19 na sezon 2025/2026. Dokument skierowany jest do świadczeniodawców, którzy odpowiedzialni są za zapewnienie szczepień.
Organizacja odbioru szczepionek
Proces odbioru szczepionek wymaga wcześniejszego powiadomienia e-mailowego, po czym punkty szczepień mogą zgłaszać się do lokalnych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych (PSSE) w godzinach 8-15. Alternatywnie, hurtownie farmaceutyczne mogą pośredniczyć w odbiorze, pod warunkiem utrzymania odpowiedniego łańcucha chłodniczego i uzgodnień z Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną (WSSE).
Procedury logistyczne
Każda PSSE oraz WSSE zapewnia numer telefonu do kontaktu w sprawach związanych z dostawami szczepionek. Zamówienia na szczepionki należy składać do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (RARS), a ich odbiór może odbywać się raz na tydzień. W przypadku transportu, konieczne jest stosowanie profesjonalnych urządzeń termoizolacyjnych, które muszą utrzymywać temperaturę między +2 a +8˚C, aby nie przerwać łańcucha chłodniczego.
Bezpieczeństwo i przechowywanie
Profesjonalne urządzenia chłodnicze z automatycznym rejestrowaniem temperatury są konieczne dla zachowania jakości szczepionek. W razie awarii systemów chłodniczych, punkty szczepień muszą mieć przygotowane alternatywne miejsca przechowywania, aby nie dopuścić do przerwania ciągłości łańcucha chłodniczego.
Raportowanie i zarządzanie szczepionkami
Punkty szczepień mają obowiązek raportować zużycie szczepionek poprzez elektroniczną Kartę Szczepień, a straty przez system PUE RARS. Przekazywanie niewykorzystanych szczepionek między placówkami jest zabronione, a ich odbiór nie może być zlecony kurierom, chyba że są to hurtownie farmaceutyczne uczestniczące w dystrybucji.
Specyfikacja i utylizacja szczepionek
Szczepionki przeznaczone dla dorosłych są dostarczane w postaci jednodawkowych ampułkostrzykawek pakowanych po dziesięć sztuk. Z kolei dla dzieci dostępne są fiolki dziesięciodawkowe. Niewykorzystane szczepionki nie są przyjmowane z powrotem przez PSSE – ich utylizacja leży w gestii punktów szczepień.